Como usar o Licitações IA

Passo a passo, do primeiro acesso até a proposta pronta.

A ideia em 1 minuto

Todos os dias o sistema baixa as licitações publicadas no Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP). Você diz o que vende e onde quer vender. O sistema separa só as que servem para você, avisa por e-mail e ajuda a decidir, organizar e montar a proposta.

O caminho normal é sempre este:

Catálogo (o que vendo) → Perfil (onde e como procurar) → Meus avisos (o que chegou) → Edital (ler, perguntar à IA, conferir documentos, impugnar) → Funil e Acompanhamento (o que mudou) → Proposta → Contratos (entregar e receber).

Criar a conta e entrar

Passo a passo

Abra licitacoesia.com.br e clique em Testar grátis por 7 dias.
Preencha nome, empresa, CNPJ, WhatsApp, e-mail e senha.
Chega um e-mail "Confirme seu e-mail". Clique no botão. Você já entra logado.
O teste dura 7 dias com tudo liberado (com limite de uso da IA).

Esqueceu a senha? Na tela de entrada clique em Esqueci a senha. Chega um link que vale 2 horas.

Se o e-mail de confirmação não chegou, tente entrar mesmo assim: o sistema manda outro (no máximo 1 a cada 10 minutos). Olhe também a caixa de spam.

Cadastrar o que você vende (Catálogo)

Sem catálogo o sistema não sabe o que procurar. É o primeiro passo de verdade.

No menu, clique em Catálogo de produtos → Novo catálogo (ex.: "Material de limpeza").
Clique em + Produto para cada item. Preencha:
- O que vendo (termo principal): como o órgão escreve no edital. Ex.: "papel higiênico", não "PH rolão 300m".
- O que não vendo (opcional): palavras que tiram resultado errado. Ex.: para "papel A4", desconsiderar "papel higiênico".
- Modo de busca e Procurar em: deixe o padrão no começo; refine se vier muita coisa errada.

Comece com poucos produtos bem escritos. Dá para ajustar depois: cada mudança vale para as próximas capturas.

Criar o Perfil de busca

Menu Perfis de busca → Novo perfil.
Dê um nome (ex.: "Limpeza - DF e GO").
Marque os catálogos que esse perfil usa.
Escolha estados (vazio = Brasil todo), esferas (municipal, estadual, federal), modalidades e, se quiser, valor mínimo e máximo.
Opcional: um e-mail para aviso só desse perfil (ex.: o vendedor da região).
Salve. Na hora o sistema varre as licitações abertas e mostra quantas combinam (Perfil funcionando).

Pode ter vários perfis: um por região, um por linha de produto, um por vendedor. A primeira varredura não manda e-mail (para não lotar sua caixa); os e-mails começam com as novidades seguintes.

Receber e ler os avisos

Tudo que combina com seus perfis cai em Meus avisos. O número ao lado do menu mostra os não lidos.

E-mail: das 7h às 21h o sistema manda um resumo com as novidades de cada perfil. Quem não quer receber desmarca em Minha conta.
Na lista dá para filtrar, ordenar por data de encerramento, Favoritar, Marcar lido e mandar direto para o Funil (Acompanhar).
O Painel mostra o resumo: licitações abertas no Brasil, capturadas hoje, oportunidades para você e as próximas que vão encerrar.

Abrir um edital e analisar com IA

Clique em qualquer licitação para abrir a ficha completa: órgão, objeto, itens, valores, datas, arquivos e o link do portal de disputa.

Analisar edital com IA

Na ficha, clique em Analisar edital com IA. O sistema lê os arquivos do edital e monta um resumo: o que pede, documentos exigidos, prazos, riscos, forma de entrega e pagamento.
Cada informação aponta o arquivo e a página de onde veio. Confira no original antes de decidir.
Embaixo, use Perguntar para tirar dúvidas: "precisa de atestado de capacidade técnica?", "qual o prazo de entrega?".
Se a IA errar, use Reportar falha da IA. Isso chega para o administrador.

Edital escaneado (só imagem) ainda não é lido pela IA. Nesse caso abra o arquivo pelo botão Edital no portal.

Na ficha também tem: Pôr na agenda, Salvar anotação (visível para a sua equipe), Montar proposta e Abrir no portal de disputa.

Acompanhar no Funil

O Funil é o quadro das licitações que você está trabalhando, em colunas:

Etapa	Quando usar
Interessado	Achei e quero olhar melhor.
Analisando	Estou lendo o edital e vendo preço.
Participando	Vou disputar / proposta enviada.
Ganhou / Perdeu / Desistiu	Resultado final. Serve de histórico e para medir a taxa de sucesso.

Mude a etapa pela própria ficha do edital. Toda a equipe da empresa vê o mesmo funil.

Montar a proposta

Na ficha do edital, clique em Montar proposta.
Os itens da licitação já vêm preenchidos. Coloque seu preço unitário, marca e modelo; o total é calculado sozinho.
Os dados da empresa (razão social, CNPJ, endereço, responsável, banco) vêm do cadastro. Preencha uma vez e eles ficam salvos para as próximas.
Ajuste validade da proposta, prazo de entrega, cidade e data.
Clique em Salvar e depois em Imprimir / PDF. Assine e envie pelo portal de disputa.

Antes de pôr preço, olhe a Análise de Mercado do mesmo produto para saber quanto os órgãos estão pagando.

Acompanhamento (o que mudou na licitação)

Toda licitação que está no Funil como Interessado, Analisando, Participando ou Ganhou é conferida sozinha no PNCP: a cada 15 minutos as que estão em Participando e a cada 45 minutos as demais.

O que o sistema avisa

Licitação retificada, suspensa, revogada ou anulada (mudança de situação).
Data das propostas mudou.
Documento novo publicado: resposta a esclarecimento, impugnação, errata, aviso, ata da sessão, julgamento.
Item alterado ou excluído.
Resultado publicado, com o vencedor e o preço. Se o vencedor for a sua empresa, chega um aviso em destaque: "Sua empresa venceu o item X".
Ata de registro de preço e contrato publicados.

Onde ver

Menu Acompanhamento: as movimentações (as novas com uma marca laranja) e a lista das licitações acompanhadas, com a hora da última conferência. O botão Conferir agora força uma conferência na hora.
Na ficha do edital, o bloco Acompanhamento mostra a linha do tempo daquela licitação.
Chega também por e-mail (das 6h às 23h) e, se ligado, pelo WhatsApp.

As mensagens do pregoeiro dentro da sala de disputa ficam no portal (Compras.gov.br, Portal de Compras Públicas, BLL e outros). Durante a sessão, acompanhe pelo portal. O sistema avisa tudo o que o órgão publica no PNCP.

Peças com IA: esclarecimento, impugnação, recurso

Na ficha do edital, clique em Peças com IA → Escrever nova peça.
Escolha o tipo: pedido de esclarecimento, impugnação, recurso ou contrarrazões. O prazo legal aparece embaixo.
Escreva com suas palavras o que quer pedir ou questionar. Para recurso e contrarrazões, cole também o trecho da decisão ou do recurso da outra empresa.
Clique em Escrever com IA. Em 1 a 3 minutos a peça fica pronta, citando as páginas do edital e com os dados da sua empresa.
Revise, complete o que estiver entre colchetes (ex.: [CPF]) e use Copiar texto ou Imprimir / PDF. Protocole pelo canal que o edital indicar.

Prazos (Lei 14.133): esclarecimento e impugnação até 3 dias úteis antes da abertura; recurso com intenção na sessão e razões em 3 dias úteis; contrarrazões em 3 dias úteis. A IA ajuda a escrever, mas a responsabilidade pelo texto é da empresa: confira antes de enviar. Os dados da empresa vêm de Montar proposta.

Conferir meus documentos para o edital

Guarde suas certidões e documentos em Documentos, com a validade.
Na ficha do edital, faça a análise com IA (ela lista o que o edital exige).
No bloco Meus documentos para este edital, clique em Conferir meus documentos.
Para cada exigência aparece: Tem, Falta, Vencido, Vence antes da sessão, Conferir (confira à mão) ou Declaração (a empresa assina na hora).

A validade é conferida contra a data da sessão: uma certidão que vence um dia antes da disputa já aparece em laranja.

Análise de Mercado (preços e concorrentes)

Disponível no plano Completo e no teste.

Menu Análise de Mercado. Digite o produto, escolha estados e período.
Opcional: informe CNPJs de concorrentes para ver onde eles ganham e por quanto.
Clique em Gerar relatório. Você vê: preço unitário homologado (mínimo, médio, máximo), quem venceu, porte dos vencedores, órgãos que mais compram, estados, evolução mensal e sazonalidade.
Exporte com Planilha (CSV) ou Imprimir / salvar PDF.

Mapa e nota CAPAG

O Mapa mostra onde estão os seus avisos, por município. Clique numa bolinha para ver a lista daquela cidade.

Cada município traz a nota CAPAG do Tesouro Nacional (A, B, C ou D), que indica a saúde fiscal da prefeitura. A e B costumam pagar melhor; C e D merecem mais cuidado. Não é garantia de pagamento, é um sinal.

Banco de licitações

É a busca livre em todas as licitações do sistema, sem depender de perfil. Use para pesquisar algo pontual, ver licitações passadas ou testar um termo antes de pôr no catálogo. Dá para filtrar por estado, modalidade, valor e situação.

Agenda e Documentos

Agenda: datas de abertura, visitas técnicas, prazos de impugnação. Entram pela ficha do edital (Pôr na agenda) ou à mão.
Documentos: guarde certidões, contrato social, atestados e balanço com a validade. O sistema avisa por e-mail 15, 7 e 1 dia antes de vencer, e no dia.

Contratos: depois de ganhar

Ganhou? O trabalho continua: empenho, entrega, nota fiscal e cobrança. O menu Contratos controla isso.

Cadastrar o contrato

Da licitação ganha: mude a etapa para Ganhou e clique em Cadastrar contrato na ficha. Órgão, objeto e valor da proposta já vêm preenchidos.
Do PNCP: em Contratos, clique em Buscar meus contratos no PNCP. O sistema acha os contratos publicados com o CNPJ da sua empresa e você importa com um clique.
À mão: Novo contrato.

Acompanhar

Abra o contrato e lance os empenhos (número, data, valor). O sistema mostra o saldo a empenhar.
Lance cada entrega: data prevista, data entregue, nota fiscal, valor e vencimento do pagamento.
Quando o dinheiro cair, edite a entrega e preencha Pago em (e o valor recebido, se teve retenção).

No topo de Contratos você vê quanto está contratado, quanto foi entregue e não pago e quanto está atrasado. Todo dia, às 8h, o sistema avisa por e-mail (e WhatsApp): pagamento atrasado há 1, 7, 15, 30 e 60 dias, entrega para hoje ou amanhã e contrato terminando em 60, 30 e 7 dias.

Meus portais (onde a empresa disputa)

O PNCP mostra todas as licitações, mas a disputa acontece em vários portais: Compras.gov.br, Portal de Compras Públicas, BLL, Licitanet, BNC, BBMNET, Licitações-e, SIGA e outros. Para dar lance, a empresa precisa estar cadastrada no portal daquela licitação.

Menu Meus portais. Em Portais das suas licitações aparecem os portais usados pelas licitações abertas dos seus avisos e do Funil, com a quantidade de cada um e se a sua empresa já tem cadastro.
Clique em Cadastrar no portal (ou em Cadastrar portal no topo) e informe o login usado (e-mail, CPF ou usuário), até quando o cadastro vale e a situação.
Na ficha de cada edital aparece o Portal da disputa, com o aviso em verde (cadastro ativo), laranja (sem cadastro) ou vermelho (vencido) e o botão para abrir o portal.

O sistema avisa por e-mail 30, 15, 7 e 1 dia antes de o cadastro vencer (e WhatsApp na última semana). A senha dos portais não é guardada no Licitações IA: guarde no gerenciador de senhas da empresa. Quando o órgão não informa o portal no PNCP, confira no edital.

Atas e carona

Um órgão que não participou da licitação pode comprar pela ata de outro órgão (adesão, a "carona"), se a ata permitir. Para quem vende, isso abre portas sem nova licitação.

Menu Atas e carona. Digite o produto e, se quiser, escolha até 6 estados.
A lista mostra as atas vigentes no PNCP, o órgão gerenciador, até quando vale e se aceita adesão.
Clique em Ver itens: aparece cada item com o preço registrado e o fornecedor. Se a fornecedora for a sua empresa, o sistema avisa em verde.
Gere os documentos: Ofício oferecendo a ata a um órgão (para prospectar prefeituras e secretarias) e Carta de aceite do fornecedor (que o órgão aderente pede).

Regras da adesão (Lei 14.133, art. 86): o órgão aderente justifica a vantagem, pede a anuência do gerenciador e o aceite do fornecedor. Cada órgão pode levar até 50% da quantidade de cada item; o total das adesões vai até o dobro do registrado. Mesmo sem ser o fornecedor, use para ver o preço que os órgãos estão pagando e quem está vencendo.

Avisos pelo WhatsApp

Em Minha conta, informe o WhatsApp com DDD e marque Receber pelo WhatsApp. Chegam: movimentações importantes das licitações acompanhadas, licitações novas dos seus perfis e pagamentos atrasados ou entregas do dia. Cada pessoa da equipe liga o seu.

Equipe e Minha conta

Equipe (só o dono ou gestor vê): crie acessos para quem trabalha com você. Clique em Novo acesso, informe nome, e-mail e papel. O sistema gera uma mensagem pronta com o login; é só Copiar mensagem e mandar pelo WhatsApp. O número de usuários depende do plano.
Minha conta: trocar a senha e ligar/desligar os e-mails de aviso.

Plano e pagamento

Plano	Preço	O que tem
Teste	Grátis, 7 dias	Tudo liberado, com limite de IA (5 análises de edital, 30 perguntas, 3 relatórios, 3 peças), 3 usuários.
Essencial	R$ 397/mês	Avisos, funil, acompanhamento, banco, previsões, mapa, atas e carona, contratos, agenda, documentos, proposta, nota "vale disputar?" e assistente de disputa. IA básica: 10 resumos de edital por mês (com checklist de habilitação e riscos) e 50 perguntas. Sem peças com IA, sem conferência de documentos e sem Análise de Mercado. 3 usuários. Mensal, sem fidelidade.
Completo	R$ 997/mês	Tudo. Por mês: 40 análises de edital, 600 perguntas, 40 relatórios de mercado e 15 peças com IA. 10 usuários.

Menu Minha assinatura → escolha o plano → Assinar.
Informe o e-mail da sua conta no Mercado Pago e clique em Ir para o pagamento.
Pague no Mercado Pago (cartão, cobrança mensal automática).
Volte ao sistema e clique em Já paguei, conferir agora. O sistema também confere sozinho a cada hora.

Quando o teste acaba ou o pagamento falha (depois de 3 dias de tolerância), o sistema leva direto para esta tela até regularizar. Nada é apagado. Para cancelar: Cancelar assinatura, na mesma tela.

Para o dono do sistema: Administração

Só aparece para o superadmin. Ali você:

Vê todas as empresas: plano, validade, dono, último acesso e vendedor.
Botão Plano: mudar plano, estender teste, marcar "pago até", bloquear empresa e definir o vendedor que trouxe o cliente.
Ver como: entra na visão de uma empresa para dar suporte.
Acompanha quem está online, custo da IA nos últimos 30 dias, falhas reportadas e o registro de e-mails enviados.
Recebe por e-mail um aviso a cada novo cadastro (lead), para ligar no mesmo dia.

Para o dono do sistema: Equipe de vendas

Cadastrar um vendedor

Menu Equipe de vendas → Novo vendedor.
Nome, e-mail (vira o login), WhatsApp, chave PIX e o código do link (ex.: JOAO).
Comissão: % da 1ª mensalidade (padrão 50%), % das seguintes (padrão 10%) e até a parcela nº (padrão 12).
Clique em Criar. Copie a mensagem com login, senha e link e mande ao vendedor.

Como o cliente fica ligado ao vendedor: pelo link licitacoesia.com.br/?v=CODIGO (vale 60 dias no navegador do cliente), pelo cadastro que o próprio vendedor faz no portal dele, ou por você no botão Plano da Administração.

Fechamento do mês: a tela mostra o recebido e a comissão de cada vendedor no mês. Pague por PIX e clique em Marcar como paga. Recebeu de algum cliente fora do Mercado Pago? Use Lançar pagamento por fora para a comissão entrar no cálculo.

A comissão só nasce quando o pagamento do cliente cai. Teste grátis não gera comissão.

Para o vendedor: Minhas vendas

O vendedor entra com o login que recebeu e vê só a área dele:

O link de indicação para mandar aos clientes (botão Copiar).
Cadastrar cliente: cria o teste de 7 dias na hora; o cliente recebe um e-mail para criar a senha.
A lista dos clientes dele: em teste, pagante, vencido, e quando entraram pela última vez. Serve para saber quem ligar.
Comissões do mês, a receber e já pagas.

Dúvidas comuns

Chegou licitação que não tem nada a ver.

Ajuste o produto no Catálogo: termo mais específico e palavras em "O que não vendo".

Não está chegando nada.

Confira se o perfil tem catálogo marcado e se os estados e valores não estão restritos demais. Teste o termo no Banco de licitações.

Os dados são oficiais?

Sim. Licitações, itens e resultados vêm do PNCP, atualizados várias vezes ao dia. A CAPAG vem do Tesouro Nacional. Mas a palavra final é sempre do edital e do portal de disputa.

Acabou a cota da IA.

A cota renova todo mês. No teste, assine o plano Completo para continuar usando.

Suporte

[email protected]

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